各部门、学院：
根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号，2021年4月1日施行）、山东省事业单位综合考核要求和学校固定资产管理办法，学校每年要开展国有资产清查工作。为贯彻落实上级精神，切实加强学校资产管理，现开展2021年度资产清查工作，要求如下：
一、清查基准日和范围
1．清查基准日：2021年9月30日。清查完成日：2021年11月5日。
2．清查范围：全校在账和未在账的各类固定资产和无形资产。
二、清查方法
1．资产清查工作本着“谁管理，谁负责”原则，由各部门、学院具体负责实施，资产入账哪个单位，哪个单位负责清查；暂不在账的资产，谁使用谁负责，边查边改，及时入账。
2．本次清查采取部门、学院自查，学校督查方式。为提高工作效率，资产管理处组织设计了“国子资产管理移动应用平台”（资产管理手机APP），各单位和资产管理人可通过手机完成快速清查。使用方法见《2021年度固定资产清查操作指南》（附件1）。
3．部门、学院以学校固定资产管理信息系统账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，在系统中选填、完善资产清查盘点表，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。
4．清查结束，出具资产清查报告（模板见附件3），并在资产系统中生成“盘盈资产明细表”“盘亏资产明细表”“清查结果汇总表”“盘盈资产明细表”“正常资产明细表”，导出后打印纸质报表，由使用（管理）人本人在表格“备注”栏签字。
三、清查内容
1．查资产：以“固定资产管理系统”为基础,逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符。
2．查标签：资产标签除要与资产本身相符外，标签上的名称、使用单位、编码必须与资产管理系统中的信息一致。
3．查状态：对固定资产的现状进行确认，包括在用、盘亏、盘盈等。
4．查责任人：固定资产账上表明的使用人即是资产保管责任人，检查资产责任人与实际是否一致。
5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中相关信息一致。
四、工作要求
1．提高认识，明确要求。资产清查是加强资产管理，完善资产信息，优化资产配置，提高资产使用效益，确保账、卡、物相符的有效举措。各部门、学院要提高政治站位，严格执行清查要求，确保按期完成清查任务。各单位须指定专人负责，《潍坊医学院资产清查联系人名单》（见附件2）请于10月26日前报资产管理处，资产管理处将组建工作群，发布相关通知和材料；资产管理处联系人：李复臣、刘聪，联系电话：8462559。
学校对各部门、学院资产清查情况即时进行在线公示，清查结果纳入学校对各单位2021年度综合考核，同时作为以后年度资产配置考察指标。
2．各单位资产如属于2020年资产清查后出现的“盘亏”，必须按要求提供相关说明和证明材料。
3．对有物无账的（盘盈），除在实物上做好标记外，要查明其来源，做好详细登记，满足入账标准的，及时办理入账手续。
4．资产使用人与实际使用（管理）人不符的（含因退休、调动等原因工作人员离开本单位后，名下仍有资产的），本次清查须做好相关资产的移交工作。
5．清查中发现资产标签不符、不清和缺失的，由部门、学院汇总及时到资产管理处申请打印，重新粘贴。
6．需要调整、补充、完善的资产信息，应及时到资产管理处办理。
7．图书资料由图书馆负责清查。
8．纸质资产清查表格使用（管理）人必须由本人签名。
各部门、学院清查结束后将资产清查报告和纸质资产清查表，经单位主要负责人审核签字并加盖公章于11月5日前报送资产管理处。
附件：1．2021年度固定资产清查操作指南
资产管理处
2021年10月25日